La competenza assegnata con la L.R. Marche n. 34 del 16 dicembre 2005, consiste nell’esaminare i  piani attuativi adottati dai Comuni del territorio provinciale per la formulazione di eventuali osservazioni in merito. L'Ente si può esprimere entro e non oltre i 60 giorni dalla data di ricezione della deliberazione di adozione del piano attuativo e dei suoi relativi allegati, disponendo, tramite una deliberazione di giunta provinciale, una presa d’atto del piano attuativo con archiviazione del procedimento, o la formulazione di una osservazione. Il Comune approva il piano attuativo motivando puntualmente sulle osservazioni formulate dalla Provincia.

Si rammenta che l'amministrazione comunale, prima di trasmettere tali atti alla Provincia e ancor prima di adottare il piano, deve inviare la scheda di sintesi per l'esclusione o meno del piano attuativo dalla procedura di Valutazione Ambientale Strategica (V.A.S.) .
L'Ente Provincia, tramite atto di Giunta, predispone una deliberazione, entro i termini di 60gg*, con due possibili esiti: "ARCHIVIAZIONE" o "OSSERVAZIONE". Il primo esito significa che non si sono ravvisati elementi tali per formulare un'osservazione, mentre nel secondo caso, quale apporto collaborativo alla definizione del piano, vengono segnalate eventuali incongruenze con la normativa vigente o con gli strumenti della pianificazione del territorio. Il Comune approva il piano attuativo motivando puntualmente sulle osservazioni formulate dalla Provincia.

L'ufficio di competenza si riserva la possibilità di sospendere** il procedimento se i documenti trasmessi sono carenti di alcune informazioni fondamentali, come l'esclusione dalla procedura di V.A.S., stralci del P.R.G. e delle N.T.A., cioè documentazione minima e fondamentale per comprendere al meglio il piano attuativo, nel rispetto dell'elenco dei documenti riportati negli artt. 34 e 37 della L.R. 34/92 e ss.mm.ii. (di seguito riportati).

(* i 60 giorni decorrono dal momento della ricezione della deliberazione di adozione, e dei  relativi allegati, da parte del Servizio I Urbanistica).

Ai sensi dell’art. 30 della Legge Regionale urbanistica 5-08-1992, n. 34, e ss. mm. e ii., la Giunta Provinciale dispone l’archiviazione o l’eventuale formulazione di osservazioni ai sensi dell’articolo 24, comma 2, della legge 28 febbraio 1985, n. 47 sulle deliberazioni e gli elaborati dei piani urbanistici attuativi (inviati contestualmente al deposito) entro 60 giorni decorrenti dalla data di ricezione della documentazione. Decorso inutilmente il termine il Comune prescinde dalle osservazioni medesime. Ai sensi dell’art. 2 della L. 241/1990, il termine può essere sospeso, per una sola volta, quando l’Amministrazione provinciale chieda chiarimenti o integrazioni documentali e riprende a decorrere dal ricevimento dei chiarimenti o delle integrazioni.